T6信息化助力东海龙宫降成本增效益

                                ——记东海龙宫涅槃之                                     

俗话说，民以食为天，餐饮业在中国传统行业中始终占据着主导地位。巨大的消费市场，让餐饮业做得风生水起。随着生活水平的提高和生活方式的转变，人们对餐饮业的需求也在不断变化，颠覆了以往传统的以“味”追求，食不再是进餐馆的唯一目的。于是，在餐饮业竞争日趋白热化的今天，多元化的经营理念也随之逐渐成为主流。如何主导消费者，如何改良经营方式，如何探知食客的进餐目的，如何宣传推广等一系列的经营理念成为眼下企业家们思考的问题；传统与现代必须融合，才能打造符合现代化需求的新兴餐饮业，而这一切都离不开企业信息化所引导的变革。而管理软件独辟蹊径，以信息技术来规范企业管理，从“规范管理，降低成本”的角度提高企业对市场的响应速度，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

——题记

信息化的餐饮业 明天更美好

三亚东海龙宫美食城地处于三亚大东海旅游度假区的中心，椰林掩映、银沙烘托、海水亲吻、佳丽云集，独享一片蔚蓝的海岸，闹中取静，静中别意，别有一番热带风情的雅致，蓦然回首，灯火阑珊处鹿回头爱情传说石雕在倾诉，把酒临风、天下美食尽收。椰风、银沙、碧海、蓝天、海天一色、如诗入画的大东海海畔一处拥有美景、美人、美食的绝妙去处。

机遇背后的苦恼

三亚东海龙宫美食城依托三亚大东海旅游度假区，机遇让东海龙宫飞速发展，然而背后却隐藏着不为人知的苦恼：周边餐饮酒店林立，如何在如此多的餐饮行业中脱颖而出，让客人选择东海龙宫。随着公司的发展，手工流程中也存在的一些弊端。

库房管理

采购无序不及时，库存数量、合理库存不易掌握，造成资金积压或销售损失

营销管理

无法有效分析客户消费偏好、消费频度、消费额度等信息，营销针对性不强，怠慢或漏失大客户

财务管理

日审、成本、统计工作量大，易出错，报表编制困难，只能进行简单经营分析

1、手工收银无法及时监督、存在资金管理漏洞

2、流水不稳定、促销没起色、销售很盲目

3、人员多、开支大、效率低

4、服务上不去、客户流失

5、厨房做菜全靠喊 、 老板决策靠感觉

董事长兼总经理彭总意识到必须改变原有的手工管理模式，采用信息化手段武装自己，摆脱困境！

管理升级  唯有畅捷通

管理永远是企业的基础，基础不牢，是企业极大的隐患，企业要想走得更远，必须要在制度上、流程上、管理手段上不断完善，走到今天，只能靠制度去管理，而不是向以前那样靠人情管理，考虑到软件的品牌、服务、便捷性、扩展性等诸方面因素，彭总最终选择畅捷通公司的T6产品来帮助企业改善管理，提升效益！

流程化+全程监控=降成本增效益

流程化管理：

进入旺季后，管理软件的成效渐渐显露出来，首先流程化管理，舞弊、跑单、错单、丢单、重单、的现象不再发生。成本明显降低。效率明显提高。

所有部门整合在同一个平台下处理业务，极大的减少了重复工作量，加强了部门协作,实现了信息共享，整个公司运行质量明显提高，管理成本大幅降低，工作效率大幅提升，通过整合企业各部门数据，管理者随时查看到营业数据。工作效率大幅提高。

最初的种种骚动已渐渐平息，整个企业在T6的管理下有条不紊的进行着，T6软件的实施不但提高了企业的管理水平，更是提高了员工的整体素质和水平，工作流畅带来工作效率的提高，员工们的积极性得到了调动，最初的不解、抵触的情绪都消失了。

笔者后记

东海龙宫正朝着更高的管理层次发展，随着人才的培养、制度的完善，信息化已成为东海龙宫提升管理的有效手段，随着东海龙宫的不断发展长大，企业信息化战略也在随之调整，不断升级，东海龙宫人有信心在不远的将来，实现破亿的目标！

 成都托克密封件有限责任公司（以下简称：成都托克）主要生产各类型油封、O型圈、皮碗等橡胶制品，年生产能力达8000万件，已获准国际ISO/TS16949质量认证，并为多家汽车发动机客户提供高品质的橡胶密封件产品。密封件行业要求企业入门高、管理要求高、企业投入高，而生产厂家多，是一个三高一多的行业，但根据成都托克的企业规划，托克人要实现三年十倍速的发展。

面对企业的高速发展，成都托克依据什么实现这么高速的业务增长？公司业务的不断扩张，市场变化频率的加快，无一不对成都托克管理的运营效率提出了新的挑战。首先他们遇到的就是，由于信息孤岛造成各部门数据脱节、各自为政等问题屡屡发生：

“财务部、销售部各自独立记账，数据不共享，每次对帐，都象要上刑场一样，真让人头疼！各部门给老板报表数据还不一致，老板问起来，谁也解释不清。”财务李经理皱着眉说道。

各自为政的数据

部门之间的业务传递多数是通过纸质单票进行的，各部门有自己的业务口径及流程，由于传递信息不及时，单据记帐时点又有时间差，造成某一时点业务数据不统一，导致各部门的账簿数据差异。公司的销售、财务等多个业务部门独立建立自己的业务账，数据信息相互脱节，每当发生问题时，谁也说不清楚问题出在哪里。

不一致的帐簿

由于信息孤岛，导致大量的对账工作发生，每当提到与客户对账，不仅花精力，还不正确。当销售的客户数据与财务对不上时，所有的数据全部以销售部的记录为准，因此产生大量应收账款，差额也找不到，财务起不到真正的作用。

数出多门的决策

由于信息不及时、数据不一致，企业管理层在决策时更多地依靠各自的经验。而如何提高企业的运营效率，是企业管理人员迫切希望达到的目标。

针对上面的问题，苏总看到企业要发展，首先要加强企业自身调整借助信息化应用，实现信息化资源互通互用，坚持“资源共享”建设原则，建立一个信息化综合业务平台。实现统一系统、统一应用、资源共享、数据集中管理功能；确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。为了尽快达到数据共享的目标，企业应用用友T3管理软件实现以下功能：

1、整合业务，规范流程

通过信息化应用将数据有机整合，从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务，通过采购订单自动生成入库单，自动登记材料各种账簿，系统自动生成采购专用发票，形成应付款并生成凭证。各部门真正消除信息孤岛，通过一个交易业务入口，取消二次录入。在流程上，下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认，大大提高了工作效率，消除纸张单据传递信息的业务流程方式，实现业务过程数字化。通过用友T3系统的应用，成都托克还对流程进行了梳理，

2、实时监控，提高效率

信息系统也让成都托克对业务过程的监控更加精细，例如对往来的监控，缩短了回款周期，大大降低了坏帐的风险：通过系统自动出具的客户余额表进行对账，无论什么时间都可以轻松调出数据，若再发生客户数据销售与财务对不上时，不用去翻账本、查原始单据，只要双击页面几秒钟就可以联查出对应的业务单据，一目了然。现在的财务部真正起到了监控的作用。

苏总看到企业的管理发生了改变，业务走上正轨，很兴奋地说道：“资源共享实现数据的互联互通，信息化系统真正发挥系统的最大作用，最大限度的减少人员的重复劳动，提高工作效率，让我掌握的数据更全面，信息化的应用对企业的发展起着不可估量的作用。”